LAPORAN PELAKSANAAN dan HASIL SIMULASI DAN EVALUASI PROGRAM SIAGA BENCANA SMP PEMBANGUNAN LABORATORIUM UNP

LAPORAN PELAKSANAAN dan HASIL SIMULASI DAN EVALUASI

PROGRAM SIAGA BENCANA

SMP PEMBANGUNAN LABORATORIUM UNP

I. Pendahuluan

Latar Belakang Kegiatan penanggulangan bencana di SMP Pembangunan Laboratorium UNP bertujuan untuk memastikan kesiapan dan keselamatan seluruh warga sekolah dalam menghadapi kemungkinan bencana. Laporan ini menyajikan ringkasan kegiatan yang telah dilaksanakan dalam periode Maret s.d Agustus 2024 dan hasil evaluasinya.
Tujuan Kegiatan

a. Meningkatkan kesiapan dan pengetahuan siswa serta staf sekolah terhadap prosedur penanggulangan bencana.

b. Menguji efektivitas rencana evakuasi dan prosedur keselamatan di SMP Pembangunan Laboratorium UNP.

II. Rincian Kegiatan

No	Kegiatan	Deskripsi	Tanggung Jawab	Waktu Pelaksanaan	Catatan
1	Persiapan Simulasi Madiri	Menguatkan tim penanggulangan bencana sekolah SMP Pembangunan Laboratorium UNP	Kepala Sekolah, Tim Bencana	Maret 2024	Persiapan Simulasi Madiri
2	Evaluasi Kegiatan Simulasi Mandiri	Tim Siaga Bencana Memastikan kesiapan dan pemahaman Siswa, guru, dan staf SMP Pembangunan Laboratorium UNP dalam menghadapi bencana dan	Tim Bencana, Guru	23 April 2024	Evaluasi Kegiatan Simulasi Mandiri
3	Persiapan Awal	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Membangun tim penanggulangan bencana sekolah dan melakukan pelatihan. Bersama Kelompok Siaga Gempa danTsunami (Kogami) dan BPBD	Kepala Sekolah, Tim Bencana	Awal Tahun Ajaran (Juli s.d. Agustus)	Persiapan Awal
4	Pembuatan Rencana Kontinjensi	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Menyusun rencana kontinjensi yang mencakup prosedur evakuasi, lokasi titik kumpul, dan kontak darurat.	Tim Bencana	Awal Tahun Ajaran (Juli s.d. Agustus)	Pembuatan Rencana Kontinjensi
5	Penyuluhan dan Pendidikan	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Mengadakan pelatihan dan simulasi bencana bagi siswa dan staf sekolah, termasuk materi tentang bencana yang mungkin terjadi (gempa, kebakaran, banjir, dll).	Tim Bencana, Guru	Setiap 6 bulan sekali (November dan Mei)	Penyuluhan dan Pendidikan
6	Penempatan Alat dan Sarana	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Menyediakan dan menempatkan alat-alat keselamatan (kotak P3K, pemadam api, dll) di lokasi strategis.	Tim Bencana	Awal Tahun Ajaran (Juli s.d. Agustus)
7	Pemetaan Risiko	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Melakukan pemetaan risiko bencana di lingkungan sekolah dan menyusun peta evakuasi.	Tim Bencana	Awal Tahun Ajaran (Juli s.d. Agustus)
8	Simulasi Bencana	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Mengadakan simulasi bencana secara berkala untuk memastikan kesiapan dan pemahaman siswa serta staf.	Tim Bencana	Setiap 6 bulan sekali (November dan Mei)
9	Pemeriksaan dan Pemeliharaan	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Memeriksa dan memelihara alat-alat keselamatan serta memperbarui rencana kontinjensi sesuai dengan perkembangan.	Tim Bencana	Setiap 3 bulan sekali (januari-April, Juli, Okt)
10	Evaluasi dan Peningkatan	SMP Pembangunan Laboratorium UNP Melakukan evaluasi pasca-simulasi dan bencana nyata, serta melakukan perbaikan dan pembaruan rencana dan prosedur jika diperlukan.	Tim Bencana, Kepala Sekolah	Setelah Simulasi
11	Koordinasi dengan Pihak Lain	Kepala SMP Pembangunan Laboratorium UNP Berkoordinasi dengan pihak luar seperti BPBD, KOGAMI, Dinas Pendidikan, dan pihak berwenang terkait untuk memastikan rencana dan prosedur bencana sesuai dengan standar dan kebijakan terkini.	Kepala Sekolah, Tim Bencana	Setiap 6 bulan sekali (Juli dan November)
12	Jalur evakuasi	Tim Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP menyepakati Evakuasi warga sekolah dengan ketentuan, 1. ketika terjadi gempa, warga sekolah yang berada di lantai 2 dan 3, diupayakan tidak keluar gedung, namun tetap melindungi diri di titik aman sebagaimana yang telah disimulasikan. Setelah gempa reda, seluruh siswa dievakuasi menuju lapangan. 2. Guru, mulai dari dalam kelas, hingga sampai di lapangan, tetap bersama siswanya. Dan menhitung jumlah siswa sesampai di lapangan untuk di laporkan kepada barisan penanggung jawab pada garis komando. 3. jika terjadi gempa dengan kekuatan kuat, berlangsung lama, dan berpotensi tsunami, maka setelah seluruh warga sekolah di evakuasi ke lapangan sesuai titik kumpul, evakuasi selanjutnya dilakukan dengan prosedur: a. Jika gedung sekolah aman, maka evakuasi dilkukan ke shalter gedung sekolah. b. Jika gedung sekolah terlihat miring atau rubuh, maka evakuasi dilakukan ke gedung terdekat dari SMP UNP, seperti shalter Gedung Ekomomi, maupun fakultas FIP UNP. Evakuasi tetap di bawah komando garis Komando siaga bencana sekolah. c. Menunggu bantuan dating, siswa ditenangkan dengan membaca ayat-ayat Al quran atau dengan bershalawat. d. Tim Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP, diminta untuk menyiapkan persediaan makanan kecil dan minuman. Begitu juga toilet darurat di tempat evakuasi.
13	Pelaporan dan Dokumentasi	Tim Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Mencatat dan melaporkan kegiatan penanggulangan bencana, termasuk laporan hasil simulasi dan evaluasi.	Tim Bencana	Setiap 3 bulan sekali

III. Kesimpulan dan Rekomendasi

Kesimpulan

Kegiatan penanggulangan bencana di SMP Pembangunan Laboratorium UNP berjalan dengan baik dan sesuai rencana.
Sebagian besar siswa dan staf SMP Pembangunan Laboratorium UNP sudah memahami prosedur evakuasi dan pertolongan pertama.
Alat keselamatan dalam kondisi baik, namun perlu ada pemeliharaan rutin.
Perlu menghatifkan radio ketika terjadi bencana(siapkan headset)
Pada alat komunikasi Handy Talkie (HT), jangan banyak bericara saat alat ini digunakan ketika terjadi bencana, tapi lebih baik banyak mendengar.

Rekomendasi

Menyediakan informasi lebih jelas mengenai jalur evakuasi di beberapa area sekolah.
Mengadakan pelatihan pertolongan pertama lebih intensif dan berkala.
Menyediakan anggaran untuk pengisian ulang dan pemeliharaan alat keselamatan secara rutin.

IV. Penutup

Laporan ini disusun sebagai bagian dari upaya terus-menerus dalam meningkatkan kesiapsiagaan bencana di SMP SMP Pembangunan Laboratorium UNP. Kami berterima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan berkomitmen terhadap keselamatan dan keamanan sekolah kami ini.

Padang, Agustus 2024

Marlini T., M.Pd

NIP 1968031998022001