Standar Operasional Prosedur (SOP) SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang “Sekolah Siaga Bencana”

Standar Operasional Prosedur (SOP)

SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang

“Sekolah Siaga Bencana”

No.	Kegiatan	Deskripsi	Tanggung Jawab	Prosedur
1	Penyusunan Rencana	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Menyusun rencana siaga bencana yang meliputi berbagai jenis bencana (gempa bumi, kebakaran, banjir, dll).	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Identifikasi jenis bencana. 2. Rencanakan langkah-langkah penanganan. 3. Dokumentasikan rencana.
2	Membangun Komunikasi dan Kemitraan	Kepala sekolah Membangun Komunikasi dan Kemitraan dengan BPBD dan KOGAMI Sumatera Barat untuk mendapatkan bimbingan aahan dan pemahaman secara intensif dan mendalam terkait kesiagaan sekolah terhadap bencana	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Menghubungi BPBD dan KOGAMI Sumatera Barat via watshap/telepon 2. Menulis surat permohonan kesediaan dalam melakukan pelatihan/bimbingan kesiagaan 3. Menyepakati waktu pelaksanaan pelatihan/bimbingan
3	Sosialisasi dan Pelatihan	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada siswa dan staf sekolah mengenai prosedur siaga bencana.	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Jadwalkan pelatihan. 2. Ajak narasumber ahli dari BPBD dan KOGAMI. 3. Evaluasi pemahaman peserta.
4	Menentukan lokasi evakuasi yang paling tepat Penempatan Alat Pertolongan Pertama	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Menyediakan dan menempatkan alat pertolongan pertama di tempat yang strategis.	Tim Siaga Bencana & Petugas Kebersihan	1. Identifikasi lokasi evakuasi strategis verikal atau Horizontal. 2. Tempatkan alat sesuai standar. 3. Periksa secara berkala.
5	Pengecekan Kesiapan Sarana dan Prasarana	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Memastikan sarana dan prasarana seperti alat pemadam kebakaran dan jalur evakuasi berfungsi dengan baik.	Tim Siaga Bencana & Petugas Sarpras	1. Cek kondisi alat dan sarana. 2. Lakukan perbaikan jika diperlukan. 3. Dokumentasikan hasil pengecekan.
6	Simulasi Bencana	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Melakukan simulasi bencana secara berkala, baik secara mandiri maupun melalui kerjasama dengan TIM BPBD dan KOGAMI Sumatera Barat untuk memastikan kesiapan semua pihak.	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Rencanakan waktu dan jenis simulasi. 2. Lakukan simulasi. 3. Evaluasi hasil simulasi dan tindak lanjut.
7	Penyampaian Informasi	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Memberikan informasi terbaru dan instruksi selama terjadi bencana.	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Gunakan media komunikasi yang ada (pengeras suara, radio, dll). 2. Pastikan informasi akurat dan jelas.
8	Evakuasi Siswa dan Staf	Garis Komando SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Melaksanakan evakuasi secara teratur dan terencana jika terjadi bencana.	Tim Siaga Bencana & Petugas Keamanan	1. Ikuti rute evakuasi yang telah ditentukan. 2. Cek kehadiran semua orang. 3. Arahkan ke tempat aman.
9	Pengelolaan Pasca Bencana	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Mengelola kebutuhan dan dukungan pasca bencana termasuk kesehatan mental.	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Tindak lanjuti kebutuhan medis dan psikologis. 2. Koordinasikan dengan pihak terkait. 3. Dokumentasikan kejadian.
10	Evaluasi dan Pembaruan SOP	TIM Siaga Bencana SMP Pembangunan Laboratorium UNP Padang Melakukan evaluasi dan pembaruan SOP secara berkala untuk memastikan efektivitas.	Kepala Sekolah & Tim Siaga Bencana	1. Tinjau SOP setelah simulasi atau bencana nyata. 2. Perbarui prosedur sesuai kebutuhan. 3. Sosialisasikan perubahan.